Tại buổi tập huấn, các cán bộ được giới thiệu mục tiêu, chức năng và quy trình sử dụng hệ thống. Theo đó, Hệ thống theo dõi nhiệm vụ được xây dựng nhằm thống nhất quy trình giao việc và theo dõi tiến độ, chuẩn hóa dữ liệu nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, giảm các thao tác hành chính và tạo cơ sở minh bạch để đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ và hiệu quả công việc (KPI).
Đối với khối nghiên cứu, hệ thống hỗ trợ cập nhật khối lượng công việc, theo dõi tiến độ theo các mốc của nhiệm vụ khoa học và công nghệ, đồng thời ghi nhận các công việc phát sinh trong quá trình triển khai. Mỗi nội dung công việc đều được cập nhật kèm minh chứng và thời hạn hoàn thành, góp phần nâng cao tính minh bạch và khả năng theo dõi, đánh giá.
Bên cạnh đó, hệ thống mang lại nhiều lợi ích cho các nhóm người dùng. Chuyên viên có thể chủ động cập nhật tiến độ, nhận cảnh báo tự động và lưu trữ đầy đủ kết quả công việc; trong khi lãnh đạo có công cụ theo dõi, giám sát và đánh giá dựa trên dữ liệu thực tế. Ở cấp độ cơ quan, hệ thống góp phần hình thành cơ sở dữ liệu nhiệm vụ được chuẩn hóa, hỗ trợ tổng hợp báo cáo, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ công tác điều hành.
Thông qua chương trình tập huấn, cán bộ VKIST được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để khai thác hiệu quả Hệ thống theo dõi nhiệm vụ ngành Khoa học và Công nghệ, góp phần xây dựng môi trường quản trị hiện đại, minh bạch và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động khoa học và công nghệ.
